-Een stukje 'HR' bij: je verleent bijstand bij sollicitaties en aanwervingen, je begeleid hen doorheen de 'onboarding', je plant de feedback-gesprekken met de vennoten in, je stelt mee nieuwe vacatures op, je verwelkomt stagairs, ...
-Je trekt aan de kar van het kennisbeheer: je boekt de opleidingen, je organiseert mee de murmuurtjes en murmuurmiddagen: je houdt deze kennisdeel- of ontwerpsessies op de agenda.
- Boekhouding: facturen uit en inkomende facturen/bonnetje inboeken in online systeem (BTW-aangiftes etc. zijn uitbesteed aan boekhoudkantoor)
- Je zorgt (samen met vennoten en enkele medewerkers) voor de feestelijkheden die het team verbinden: teamdagen, werfbezoeken, etentjes, koekjes bij de koffie, apero op vrijdag,...
- PR: samen met andere medewerkers houd je onze website up to date, je trekt mee aan de kar om de website te verbeteren, je stuurt een team voor de (wekelijkse) instagram-posts aan en linkedin, je port ons aan om tijdig een kerstkaart te maken, je helpt mee bij publicaties, stuurt fotografen uit, ...
- Het huishouden regelen en het logistieke: je bent niet vies van de vuilbakken buiten zetten, de voorraden aanvullen (boodschappen), elk kwartaal een containerpark-bezoekje, ... je bent in contact met de poetsploeg, maar met plezier zwier je als de nood te hoog is eens een schoteldoek eens over een vuile vergadertafel en probeer je de orde in de keuken en op de bureau's wat te bewaren maar vooral... het team daartoe op vrolijke wijze te mobiliseren.
- Je bent het gezicht achter de 'info@-mailbox': daar ontvang je vooral sollicitaties en eerste contacten met klanten, tips voor opleidingen, ... : je filtert/ beantwoordt of forward aan de vennoten
- Prospectie: je screent mee via een online-platform voor welke nieuwe openbare opdrachten we zouden kandideren, we leren jou waar we naar zoeken en jij leest deze opdrachtteksten analytisch en samenvattend, zodat de filtering sneller kan gaan voor de vennnoten en het team.
de extra troeven:
we zien we nog volgende competenties die misschien niet allemaal tesamen in eÌ?eÌ?n persoon verenigd kunnen worden, maar waarvan elkeen op zich een goede aanvulling kan zijn op de taak van office manager.... en op die manier het aantal werkdagen/week kan doen stijgen voorbij 2,5/5 aÌ? 3/5 naar meer.
- in de eerste plaats een grote troef: grafisch talent voor (eenvoudig) layout-werk, bv. voor het vormgeven van vooral onze uitgaande kandidaturen, samenbrengen van tekst en beeld, bundels, portfolio, website, tot en met de kerstkaarten, ...
- talig talent: teksten schrijven: je wordt een cruciaal radertje voor de continu lopende 'kandidaturen' en 'wedstrijden'. Er kruipt vaak veel schrijfwerk in het vertellen over ons werk of over een project dat we moeten 'aan de man brengen'. Architecten zijn niet altijd de beste schrijvers... al zijn we wel goeie dromers en poeÌ?ten. Het wervend vertellen over ons werk is eÌ?eÌ?n ding... er zijn ook de iets meer zakelijke teksten over budgetbeheer, plan van aanpak, CV's, ... die gerust gestroomlijnder mogen.
- juridisch talent: juridische of zakelijke teksten behartigen: contracten, offertes opmaken, voorbereiden van onze briefwisseling met de verzekering,...
- excel talent, ondersteuning van het team bij (eenvoudig) excel-werk - .... verras ons!
